Voitures avec chauffeur pour événements d'entreprise, congrès et galas

Congrès et salons à Fira Barcelona et au CCIB

Fira Gran Via, à L'Hospitalet de Llobregat, se trouve entre l'aéroport et le centre-ville et accueille les plus grands congrès, dont le MWC. Fira Montjuïc est située près de la Plaça d'Espanya, et le CCIB au bout de la Diagonal, dans le quartier du Fòrum. Chaque site a ses propres accès pour les véhicules, et nous en tenons compte pour fixer les points de prise en charge.

Pour un congrès, nous organisons l'accueil des participants à El Prat, des navettes entre les hôtels et le site le matin et à la fermeture, et des voitures à la disposition des intervenants et des invités VIP pendant la journée. Le MWC a sa propre page : chauffeur MWC Barcelone.

Quand le congrès a lieu à Gran Via et que les participants logent dans des hôtels du centre ou du front de mer, la navette du matin est celle qui fait gagner le plus de temps, car les accès au site sont souvent chargés les jours d'ouverture. Nous fixons les départs de chaque hôtel avec une marge suffisante pour arriver avant la première session.

Arrivées des participants et coordination le jour J

Lors d'un congrès international, les participants arrivent sur des vols différents, sur un ou deux jours. Envoyez-nous la liste avec les noms, les numéros de vol et les hôtels : nous attribuons à chaque arrivée le bon véhicule, une Classe E pour un intervenant seul, une Classe V pour une équipe de 7 ou un minibus quand plusieurs vols atterrissent en même temps.

Nous suivons chaque vol, et l'attente offerte de 1 h 15 après l'atterrissage s'applique à chaque prise en charge. Si un vol a plusieurs heures de retard, nous prévenons votre équipe et réorganisons la prise en charge avec les autres arrivées.

Avant l'événement, nous passons en revue le plan avec vous : véhicules, horaires, points de prise en charge et passagers de chaque trajet. Le jour même, vous disposez d'un seul numéro de téléphone pour tout changement : un intervenant qui part plus tôt, un groupe qui reste dîner ou un vol décalé.

Notre équipe accueille les participants en quatre langues : espagnol, catalan, anglais et français. S'il y a des enfants parmi les invités, les sièges enfants sont gratuits : indiquez-le dans la liste.

Galas, dîners d'entreprise et remises de prix

Lors d'un gala, le moment délicat est la sortie : beaucoup d'invités veulent partir en même temps. Nous convenons avec vous de l'heure de fin prévue, plaçons les véhicules à l'endroit autorisé par le lieu et répartissons les invités par hôtel ou par quartier.

Pour l'arrivée, nous utilisons la Mercedes Classe S ou Classe E quand le protocole l'exige, et le minibus ou l'autocar pour amener la plupart des invités depuis l'hôtel. Si le dîner se prolonge, prévenez-nous ; l'attente supplémentaire est facturée en sus et nous vous la confirmons sur le moment.

Exemple : un gala à Montjuïc accueille 100 invités. Demandez deux autocars à minuit pour les hôtels du centre. Demandez trois Classe S pour le comité de direction. Nous confirmons la disponibilité et les horaires avant votre réservation.

Événements d'entreprise et voyages incentive

Nous transportons vos équipes lors de lancements de produit, conventions commerciales, séminaires hors des bureaux et voyages incentive avec une journée dans le Penedès ou sur la Costa Brava. Nous planifions horaires, points de prise en charge et véhicules, et vous avez un seul contact pour toute la logistique. Les entreprises qui organisent souvent des événements peuvent passer par notre service de chauffeur privé pour entreprises et recevoir une facture mensuelle.

Mariages

Les mariages ont leur propre service : voiture des mariés, horaires de la cérémonie et de la réception, transferts des invités vers les mas et domaines. Vous le trouverez sur notre page voiture de mariage avec chauffeur.

Demander un devis

Pour établir le devis, il nous faut les dates, le nombre de participants, les lieux, les horaires approximatifs et la liste des invités qui ont besoin de leur propre voiture. Nous vous envoyons un prix fixe avant l'événement, sans aucun paiement pour la demande. Pendant les semaines de grands congrès, les véhicules se réservent tôt : écrivez-nous dès que vos dates sont fixées.