Cotxe amb conductor per a esdeveniments d'empresa, congressos i gales

Congressos i fires a Fira de Barcelona i al CCIB

Fira Gran Via, a l'Hospitalet de Llobregat, queda entre l'aeroport i el centre i acull els congressos més grans, com el MWC. Fira Montjuïc és al costat de la plaça d'Espanya, i el CCIB, al final de la Diagonal, a la zona del Fòrum. Cada recinte té els seus accessos per a vehicles, i els tenim en compte quan fixem els punts de recollida.

Per a un congrés organitzem les arribades dels assistents al Prat, llançadores entre els hotels i el recinte a primera hora i al tancament, i cotxes a disposició de ponents i convidats VIP durant la jornada. El MWC té la seva pròpia pàgina: cotxe amb conductor per a congressos i el MWC.

Quan el congrés és a Gran Via i els assistents s'allotgen en hotels del centre o del front marítim, la llançadora de primera hora és la que estalvia més temps, perquè els accessos al recinte se solen carregar els dies d'obertura. Fixem les sortides des de cada hotel amb marge per arribar abans de la primera sessió.

Arribades d'assistents i coordinació de l'esdeveniment

En un congrés internacional els assistents arriben en vols diferents al llarg d'un o dos dies. Ens envies la llista amb noms, números de vol i hotel, i assignem a cada arribada el vehicle adequat: un Classe E per a un ponent que viatja sol, un Classe V per a un equip de 7 o un minibús quan coincideixen diversos vols.

Seguim cada vol, i l'espera gratuïta d'1 h 15 min des de l'aterratge s'aplica a cada recollida. Si un vol es retarda diverses hores, avisem el teu equip i reorganitzem la recollida amb la resta d'arribades.

Abans de l'esdeveniment repassem amb tu el pla: vehicles, horaris, punts de recollida i passatgers de cada servei. El dia de l'esdeveniment tens un únic telèfon de contacte per a qualsevol canvi: un ponent que avança la sortida, un grup que es queda a sopar o un vol que canvia d'hora.

El nostre equip atén els assistents en quatre idiomes: castellà, català, anglès i francès. Si hi ha nens entre els convidats, les cadiretes infantils són gratuïtes: indica-ho a la llista.

Gales, sopars d'empresa i lliuraments de premis

En una gala, la sortida és el moment delicat: molts convidats volen marxar alhora. Acordem amb tu l'hora prevista de final, situem els vehicles al punt que permeti el recinte i repartim els convidats per hotels o zones de la ciutat.

Per a l'arribada fem servir Mercedes Classe S o Classe E quan el protocol ho demana, i minibús o autocar per portar la majoria dels convidats des de l'hotel. Si el sopar s'acaba més tard del previst, avisa'ns; l'espera addicional té un cost extra i te'l confirmem en aquell moment.

Exemple de pla: una gala a Montjuïc té 100 convidats. Demana dos autocars a mitjanit per als hotels del centre. Demana tres Classe S per al comitè de direcció. Confirmem la disponibilitat i els horaris abans de reservar.

Esdeveniments d'empresa i incentius

Movem equips en presentacions de producte, convencions de vendes, reunions fora de l'oficina i viatges d'incentiu amb una jornada al Penedès o a la Costa Brava. Planifiquem horaris, punts de recollida i vehicles, i tens un únic contacte per a tota la logística. Si la teva empresa organitza esdeveniments sovint, pot treballar amb el nostre servei de cotxe amb conductor per a empreses i rebre una sola factura al mes.

Casaments

Els casaments tenen el seu propi servei, amb el cotxe dels nuvis, els horaris de cerimònia i banquet i els trasllats de convidats a masies i finques. El trobaràs a cotxe de casament amb conductor.

Com demanar pressupost

Per preparar el pressupost necessitem les dates, el nombre d'assistents, els llocs, els horaris aproximats i quins convidats necessiten cotxe propi. T'enviem un preu tancat abans de l'esdeveniment, sense pagament previ per demanar-lo. En setmanes de grans congressos els vehicles es reserven aviat, així que escriu-nos tan bon punt tinguis les dates.