Chauffeur privé pour entreprises et dirigeants à Barcelone

Prise en charge de dirigeants et de clients

Nous prenons en charge vos dirigeants et visiteurs à El Prat, à la gare de Barcelona-Sants ou à leur hôtel et les conduisons à leur rendez-vous en Mercedes. S'ils arrivent en avion, nous suivons le vol et le chauffeur les attend dans le hall des arrivées avec une pancarte à leur nom, avec 1 h 15 d'attente offerte après l'atterrissage.

Avant la prestation, envoyez-nous le nom du passager, un numéro de contact et le programme. Le chauffeur arrive avant l’heure convenue. Au bureau et à l’hôtel, votre chauffeur attend 15 minutes gratuitement. Pour les réunions longues, réservez notre chauffeur privé à l’heure pour la durée nécessaire.

Visiteurs internationaux et équipes en déplacement

Notre équipe vous accueille en quatre langues : espagnol, catalan, anglais et français. Signalez-nous tout changement dans votre langue. Pour les arrivées en train, le chauffeur attend à Barcelona-Sants à l’heure d’arrivée.

Pour les équipes qui passent plusieurs jours en ville, nous assurons le trajet quotidien entre l'hôtel et le bureau, à l'heure de prise en charge que vous fixez et avec un véhicule adapté au nombre de personnes chaque jour.

Pour accueillir un invité de marque à El Prat, consultez notre transfert VIP aéroport.

Roadshows et journées complètes

Pour un roadshow de cinq ou six rendez-vous dans la journée, envoyez-nous adresses et horaires : nous planifions l'itinéraire avec une marge pour la circulation sur la Diagonal, la Ronda de Dalt ou les accès au 22@. Le chauffeur reste à disposition toute la journée et les bagages du dirigeant voyagent dans le coffre s'il prend l'avion ensuite.

Exemple : prise en charge à l'hôtel à 8 h, rendez-vous dans le 22@ à 9 h, un autre sur la Diagonal à 11 h 30, déjeuner à Sarrià et vol au départ du T1 en milieu d'après-midi. Si un rendez-vous se termine plus tôt, le chauffeur ajuste l'ordre des suivants.

Si le roadshow continue dans une autre ville, nous assurons aussi le trajet par la route, par exemple vers Gérone, Tarragone, Valence ou le sud de la France. Votre dirigeant peut travailler ou téléphoner pendant le trajet, et le chauffeur n'engage pas la conversation de lui-même.

Congrès, salons et événements d'entreprise

À Barcelone, les grands rendez-vous se tiennent à Fira Gran Via, à L'Hospitalet de Llobregat, à Fira Montjuïc, près de la Plaça d'Espanya, et au CCIB, à Diagonal Mar. Pendant les semaines de congrès comme le MWC, réservez longtemps à l'avance ; notre page chauffeur MWC Barcelone détaille l'organisation.

Pour les équipes et les groupes de clients, nous utilisons le van Mercedes Classe V (7 places), le minibus (8 à 19) ou l'autocar (20 à 55), et coordonnons plusieurs véhicules au départ à la même heure. Pour un dîner de gala ou un lancement, consultez notre service de chauffeur pour événements d'entreprise et galas.

Discrétion et confidentialité

Nos chauffeurs ne parlent ni de l'identité des passagers, ni de leurs destinations, ni de ce qui se dit dans le véhicule. Si votre entreprise demande à ses fournisseurs de signer un accord de confidentialité (NDA), signalez-le-nous à l'ouverture du compte.

Compte entreprise et facturation mensuelle

Nous ouvrons un compte pour votre entreprise et regroupons toutes les prestations du mois sur une seule facture. Les personnes que vous autorisez, par exemple les assistants de direction ou l'accueil, réservent par WhatsApp, téléphone, e-mail ou via le formulaire de réservation, et chaque prestation est imputée au compte.

Pour chaque réservation, il nous faut le nom du passager, l'heure, l'adresse de prise en charge et, s'il voyage en avion, le numéro de vol. Chaque prestation a un prix fixe confirmé à l'avance, et l'annulation est gratuite jusqu'à 24 h avant la prise en charge.

Envoyez-nous le nom et les coordonnées de facturation de l'entreprise, un contact pour les factures et le nom des personnes autorisées à réserver. Ensuite, chaque réservation se fait comme les autres et figure sur la facture du mois. La demande de devis ne requiert aucun paiement à l'avance, qu'il s'agisse d'un trajet ponctuel ou d'un programme sur plusieurs jours.