Chófer para eventos de empresa, congresos y galas en Barcelona

Congresos y ferias en Fira Barcelona y el CCIB

Fira Gran Via, en L'Hospitalet de Llobregat, queda entre el aeropuerto y el centro y acoge los congresos más grandes, como el MWC. Fira Montjuïc está junto a la plaza de España, y el CCIB, al final de la Diagonal, en la zona del Fòrum. Cada recinto tiene sus propios accesos para vehículos, y los tenemos en cuenta al fijar los puntos de recogida.

Para un congreso organizamos las llegadas de los asistentes a El Prat, lanzaderas entre los hoteles y el recinto a primera hora y al cierre, y coches a disposición de ponentes e invitados VIP durante la jornada. El MWC tiene su propia página: chófer para congresos y el MWC.

Cuando el congreso es en Gran Via y los asistentes se alojan en hoteles del centro o del frente marítimo, la lanzadera de primera hora es la que más tiempo ahorra, porque los accesos al recinto suelen cargarse en los días de apertura. Fijamos las salidas desde cada hotel con margen para llegar antes de la primera sesión.

Llegadas de asistentes y coordinación del evento

En un congreso internacional los asistentes llegan en vuelos distintos a lo largo de uno o dos días. Nos envías la lista con nombres, números de vuelo y hotel, y asignamos a cada llegada el vehículo adecuado: un Clase E para un ponente que viaja solo, un Clase V para un equipo de 7 o un minibús cuando coinciden varios vuelos.

Seguimos cada vuelo, y la espera gratuita de 1 h 15 min desde el aterrizaje se aplica a cada recogida. Si un vuelo se retrasa varias horas, avisamos a tu equipo y reorganizamos la recogida con el resto de las llegadas.

Antes del evento repasamos contigo el plan: vehículos, horarios, puntos de recogida y pasajeros de cada servicio. El día del evento tienes un único teléfono de contacto para cualquier cambio: un ponente que adelanta su salida, un grupo que se queda a cenar o un vuelo que cambia de hora.

Nuestro equipo atiende a los asistentes en cuatro idiomas: español, catalán, inglés y francés. Si hay niños entre los invitados, las sillas infantiles son gratuitas: indícalo en la lista.

Galas, cenas de empresa y entregas de premios

En una gala, la salida es el momento delicado: muchos invitados quieren irse a la vez. Acordamos contigo la hora prevista de fin, situamos los vehículos en el punto que permita el recinto y repartimos a los invitados por hoteles o zonas de la ciudad.

Para la llegada usamos Mercedes Clase S o Clase E cuando el protocolo lo pide, y minibús o autocar para llevar a la mayoría de los invitados desde el hotel. Si la cena termina más tarde de lo previsto, avísanos; la espera adicional tiene un coste extra y la confirmamos contigo en el momento.

Ejemplo de plan: una gala en Montjuïc tiene 100 invitados. Solicita dos autocares a medianoche para los hoteles del centro. Solicita tres Clase S para el comité de dirección. Confirmamos la disponibilidad y los horarios antes de reservar.

Eventos de empresa e incentivos

Movemos equipos en presentaciones de producto, convenciones de ventas, reuniones fuera de la oficina y viajes de incentivo con una jornada en el Penedès o la Costa Brava. Planificamos horarios, puntos de recogida y vehículos, y tienes un único contacto para toda la logística. Si tu empresa organiza eventos a menudo, puede trabajar con nuestro chófer para empresas y recibir una sola factura al mes.

Bodas

Las bodas tienen su propio servicio, con el coche de los novios, los horarios de ceremonia y banquete y los traslados de invitados a masías y fincas. Lo encontrarás en coche de boda con chófer.

Cómo pedir presupuesto

Para preparar el presupuesto necesitamos las fechas, el número de asistentes, los lugares, los horarios aproximados y qué invitados necesitan coche propio. Te enviamos un precio cerrado antes del evento, sin pago previo para pedirlo. En semanas de grandes congresos los vehículos se reservan pronto, así que escríbenos en cuanto tengas las fechas.