Per organitzar el transport d'un casament a Barcelona o a qualsevol punt de Catalunya cal resoldre dues coses: el cotxe dels nuvis i els trasllats dels convidats entre l'hotel, la cerimònia i el banquet. La distància fins a la masia, l'accés a la finca i l'hora de tornada decideixen quin vehicle et convé i quan l'has de reservar.
Quins vehicles necessita un casament
| Qui hi viatja | Vehicle | Capacitat | Per a què |
|---|---|---|---|
| Nuvis | Mercedes Classe S | 2–3 passatgers | Arribada a la cerimònia, fotos i trasllat al banquet |
| Pares, testimonis o padrins | Mercedes Classe E | Fins a 3 passatgers | Segon cotxe amb el mateix horari que els nuvis |
| Família propera o convidats amb criatures | Mercedes Classe V | Fins a 7 passatgers | Grup petit des de casa o des d'un hotel |
| Convidats | Minibús | 8–19 passatgers | Un hotel o un grup mitjà |
| Convidats | Autocar | 20–55 passatgers | Tots els convidats des d'un mateix punt |
Per a 120 convidats, dos autocars de 55 places transporten 110 persones. Afegeix un minibús amb almenys deu places per als convidats restants. Reserva el Classe S per separat per als nuvis. Per a 40 convidats, tres minibusos de 19 places ofereixen prou places. Dos minibusos de 19 places només transporten 38 persones. Comprova l’accés amb el lloc de celebració abans de triar els vehicles.
El cotxe dels nuvis
Per als nuvis et proposem el Mercedes Classe S amb conductor. Hi caben els nuvis i una tercera persona, per exemple el padrí o la padrina. El Mercedes Classe E és l'opció més sòbria i serveix com a segon cotxe per als pares. No treballem amb limusines allargades ni amb cotxes clàssics.
El cotxe dels nuvis gairebé mai fa un sol trajecte. Recull la parella a casa o a l'hotel, espera durant la cerimònia, para on els hagi citat el fotògraf i els porta al banquet. Per això et recomanem el cotxe amb conductor per hores: el cotxe i el conductor queden a disposició dels nuvis durant tot el temps contractat. En un trasllat simple l'espera de cortesia és de 15 minuts des de l'hora acordada, i una cerimònia que es retarda l'esgota de seguida. Les hores que passin del temps contractat es paguen a part. Tens tots els detalls a la pàgina del cotxe de casament amb conductor.
Quantes places reservar per als convidats
No tots els convidats necessiten transport. Abans de demanar pressupost, separa'ls en tres grups:
- Els qui dormen a cada hotel. Cada hotel és un punt de recollida amb la seva hora.
- Els qui aniran amb el seu cotxe a la cerimònia però no volen conduir de tornada. Només necessiten plaça per al viatge de tornada.
- Els qui arriben en avió el dia abans. Necessiten un trasllat des de l'aeroport a part del dia del casament.
Per a la tornada, demana almenys dues sortides. Proposa'n una cap a la una de la matinada per a les famílies amb criatures. Proposa'n una altra al final de la festa. Et confirmem la disponibilitat de cada sortida abans de reservar. Així els convidats no necessiten conduir després del banquet.
Si l'hotel és en un carrer estret del nucli antic, com al Gòtic o al Born, fixem el punt de pujada en un carrer proper on l'autocar pugui aturar-se.
Criatures i cadiretes infantils
L'article 117 del Reglament general de circulació fixa les normes de retenció infantil segons la mida del vehicle. El nombre de places inclou el conductor. En vehicles de fins a nou places, els menors que fan 135 cm o menys fan servir una cadireta homologada. Normalment viatgen als seients del darrere, amb algunes excepcions legals.
En vehicles de més de nou places, els infants de tres anys o més segueixen altres normes. Els de 135 cm o menys fan servir un sistema homologat adaptat a la seva talla i pes. Si no hi ha un sistema adequat, porten un cinturó que s'adapta a la seva talla i pes.
Les cadiretes infantils són gratuïtes si les demanes en reservar. Digues-nos l'edat, l'alçada i el pes de cada infant en reservar.
Si vols comparar el Classe V, el minibús i l'autocar amb més detall, tens la guia per viatjar en grup amb Classe V, minibús o autocar.
Zones de casaments a prop de Barcelona: distàncies i carreteres
Moltes masies i finques per a casaments són al Penedès, al Maresme, al Montseny o a l'Empordà. Aquestes són les distàncies des de la plaça de Catalunya:
| Zona | Població de referència | Distància | Temps sense trànsit | Carreteres principals |
|---|---|---|---|---|
| Penedès | Sant Sadurní d'Anoia | 46 km | 45 min | B-23 i AP-7 |
| Penedès | Vilafranca del Penedès | 54 km | 50 min | B-23 i AP-7 |
| Maresme | Arenys de Mar | 44 km | 40 min | Ronda Litoral i C-32 |
| Montseny | Sant Celoni | 51 km | 45 min | C-33 i AP-7 |
| Montseny | Viladrau | 79 km | 1 h 20 min | C-33, C-17 i GI-520 |
| Empordà | Begur | 131 km | 1 h 45 min | AP-7, C-65 i C-31 |
Ja saps com està la sortida de Barcelona un divendres a la tarda o la tornada d'un diumenge, i per això deixem marge a l'horari.
Penedès
Les finques del Penedès solen ser entre vinyes, a pocs quilòmetres de l'AP-7, i l'últim tram acostuma a ser un camí rural. Pregunta a la finca si un autocar de 55 places arriba fins a l'entrada o si deixa els convidats en un aparcament proper. Des de l'aeroport del Prat, Sant Sadurní queda a uns 50 km.
Maresme
Arenys de Mar queda a uns 40 minuts de Barcelona per la C-32. Algunes finques del Maresme són als turons de sobre la costa, amb accessos estrets i costeruts. En aquests casos el minibús sol ser l'opció més pràctica.
Montseny
El Montseny és parc natural i, des de 1978, reserva de la biosfera de la UNESCO. Les finques de la part baixa, com les de Sant Celoni, queden a prop de l'AP-7. A Viladrau s'hi puja per la GI-520, una carretera de muntanya amb moltes corbes. Per a la tornada de nit calculem més temps en aquest tram, i de vegades convé un minibús en lloc d'un autocar.
Empordà
Begur, Pals o Peratallada són a gairebé dues hores de Barcelona. Si els convidats dormen a prop de la finca, el transport del dia uneix els hotels de la zona amb la cerimònia i el banquet. Per als convidats que venen en avió, l'aeroport de Girona-Costa Brava és a uns 63 km de Begur, una hora de cotxe, mentre que des del Prat n'hi ha 147.
Convidats que arriben en avió
Recollim a l'aeroport del Prat, al de Girona-Costa Brava o al de Reus amb seguiment del vol i un cartell amb el nom del convidat. L'espera gratuïta a l'aeroport és d'1 h 15 min des que aterra l'avió, encara que el vol arribi amb retard. Amb una llista de noms, números de vol i hotels, agrupem en un Classe V o en un minibús els qui aterren a hores semblants. En trobaràs més informació a la pàgina de trasllats a l'aeroport.
Calendari: què cal tancar i quan
- Amb la data i la finca confirmades. Demana pressupost per al cotxe dels nuvis i una estimació dels vehicles per als convidats. Si et cases en dissabte, reserva com més aviat millor, perquè altres parelles poden voler els mateixos vehicles aquell dia.
- Dos o tres mesos abans. Envia la llista d'hotels amb el nombre aproximat de convidats a cada un. Pregunta a la finca per on entren els autocars i on poden esperar.
- Tres o quatre setmanes abans. Tanca el nombre de places de cada trajecte i l'hora de les sortides de tornada. Envia'ns els vols dels convidats que venen de fora.
- La setmana del casament. T'enviem el pla del dia per escrit, amb cada vehicle, hora i adreça. Tria una persona de contacte per al dia, que no siguis tu, per exemple un testimoni o el teu wedding planner.
- El dia del casament. El conductor dels nuvis arriba abans de l'hora acordada. Els autocars surten de cada hotel a l'hora fixada al pla.
La cancel·lació és gratuïta fins a 24 h abans de cada recollida.
Quines dades cal enviar per demanar pressupost
- Data del casament i adreces de la cerimònia i del banquet.
- Horari aproximat: recollida dels nuvis, inici de la cerimònia, arribada al banquet i hora de final.
- Hotels i nombre de convidats que surten de cada un.
- Nombre d'infants i edat, si necessites cadiretes.
- Vols dels convidats que necessiten trasllat des de l'aeroport.
Escriu-nos per WhatsApp, truca'ns, envia'ns un correu o fes servir el formulari de reserva. T'enviem un preu tancat amb els peatges inclosos, i demanar pressupost no t'obliga a pagar res per endavant.
Preguntes freqüents
Quant de temps espera el cotxe dels nuvis durant la cerimònia?
Amb el servei per hores, el cotxe i el conductor esperen tot el temps contractat. Amb un trasllat simple, l'espera de cortesia és de 15 minuts des de l'hora acordada, i el temps extra es paga a part.
Arribeu a masies amb camí de terra?
Depèn del camí i del vehicle. Pregunta a la finca si un autocar pot arribar fins a la porta. Si no hi pot arribar, fem servir minibusos o deixem els convidats al punt d'accés que indiqui la finca.
Feu la tornada de matinada?
Indica els horaris de tornada abans de reservar. Et confirmem la disponibilitat per a les sortides de matinada.
Teniu limusines o cotxes clàssics?
No. Per als nuvis oferim el Mercedes Classe S i el Mercedes Classe E, amb conductor.
Fonts
- Reial decret 1428/2003, Reglament general de circulació, article 117 sobre sistemes de retenció infantil (BOE)
- Reserva de la Biosfera del Montseny, Parc Natural del Montseny (Diputació de Barcelona)
- Distàncies i temps: càlcul propi amb OpenStreetMap (OSRM), sense trànsit.
