Voyager en groupe à Barcelone : Classe V, minibus ou autocar

Pour un groupe de 7 personnes maximum avec 7 valises, réservez une Mercedes Classe V avec chauffeur. De 8 à 19 passagers, vous voyagez en minibus, et de 20 à 55, en autocar. Au-delà de 55 personnes, nous coordonnons plusieurs véhicules sur le même horaire.

Avant de choisir, comptez aussi les enfants, qui occupent une place, et les bagages encombrants : quelques housses de ski ou deux poussettes peuvent vous faire passer au véhicule supérieur.

Quel véhicule pour votre groupe

En Espagne comme en France, on parle de VTC pour la voiture avec chauffeur réservée à l'avance. La licence VTC espagnole ne couvre que les véhicules de 9 places au maximum, conducteur compris. La Mercedes Classe V avec chauffeur est donc le véhicule de notre flotte VTC qui compte le plus de places. Elle a une porte coulissante et de la place pour 7 valises.

Pour la location de minibus avec chauffeur, nous choisissons une taille entre 8 et 19 places selon le nombre de passagers et de bagages. L'espace pour les valises change d'un modèle à l'autre : nous vous confirmons que tout rentre avant la réservation. L'autocar avec chauffeur transporte les bagages en soute, sous le plancher des passagers, et dispose d'un micro pour un guide ou pour l'organisateur du groupe.

Comptez les valises en plus des personnes

Un groupe qui tient dans les sièges peut ne pas tenir dans le coffre. Avec ces exemples, vous pouvez faire le calcul avant de demander un devis :

Dans votre demande de devis, séparez les grandes valises des bagages cabine. Un bagage cabine prend beaucoup moins de place qu'une valise de soute de 23 kg.

Bagages encombrants

Housses de ski ou de snowboard, sacs de golf, poussettes, fauteuils roulants pliants, instruments de musique ou caisses de matériel pour un salon ne se comptent pas comme des valises. Indiquez-nous combien vous en avez de chaque type et nous vous confirmons si tout tient dans un seul véhicule.

Huit ou neuf personnes : un minibus ou deux voitures ?

À 8 ou 9 personnes, votre groupe dépasse de peu les 7 places de la Classe V. Vous avez deux options :

• Un minibus. Tout le groupe voyage ensemble, avec un seul chauffeur et une seule heure de prise en charge.
• Deux véhicules, par exemple une Classe V et une Classe E. C'est utile si vous vous séparez à l'arrivée, chaque voiture allant à un hôtel différent, ou si une partie du groupe repart plus tôt.

Demandez-nous un devis pour les deux options et comparez. Si vous arrivez sur des vols différents, deux voitures permettent aussi de prendre en charge chaque partie du groupe à son atterrissage.

Enfants et sièges auto

Bébés et enfants comptent comme passagers, et chaque siège auto occupe une place.

Le code de la route espagnol (Reglamento General de Circulación) fixe des règles différentes selon la taille du véhicule. Elles peuvent différer de celles de votre pays :

• Dans les véhicules de 9 places au maximum, comme la Classe E, la Classe S ou la Classe V, les enfants de 135 cm ou moins voyagent dans un dispositif de retenue adapté à leur taille et à leur poids, et à l'arrière, sauf quelques exceptions.
• Dans les véhicules de plus de 9 places, comme le minibus et l'autocar, les enfants de 3 ans ou plus qui mesurent 135 cm ou moins utilisent un dispositif de retenue homologué adapté à leur taille et à leur poids. À défaut, ils portent la ceinture de sécurité, si elle est adaptée à leur taille et à leur poids.
• En minibus et en autocar, le chauffeur, le guide ou le responsable du groupe doit informer les passagers qu'ils doivent attacher leur ceinture. Toutes les places de nos minibus et autocars ont une ceinture.

Les sièges enfants sont gratuits si vous les demandez à la réservation. Donnez-nous l'âge, la taille et le poids de chaque enfant, et nous installons les sièges avant la prise en charge. Si vous préférez apporter votre propre siège, prévenez-nous pour le compter dans les bagages.

Accueil d'un groupe à l'aéroport de Barcelone-El Prat

Nous suivons les vols, et le chauffeur attend le groupe dans le hall des arrivées, à la sortie de la zone de récupération des bagages, avec une pancarte au nom du groupe ou de l'entreprise. L'attente gratuite est de 1 h 15 à partir de l'atterrissage.

Un groupe met plus de temps à sortir qu'un voyageur seul : certains récupèrent leur valise au premier tour du tapis, d'autres au dernier. Fixez un point de rendez-vous dans la salle des bagages et désignez une personne qui reste en contact téléphonique avec le chauffeur.

Vols ou terminaux différents

Envoyez-nous tous les numéros de vol. Nous vous proposons une prise en charge par vol, ou une seule après l'atterrissage du dernier. Pour chaque prise en charge, l'attente gratuite commence à l'atterrissage du vol concerné.

Si une partie du groupe arrive au T1 et l'autre au T2, il s'agit de deux bâtiments séparés, reliés par une navette gratuite d'Aena. Notre guide des terminaux T1 et T2 de l'aéroport de Barcelone indique les compagnies de chaque terminal et la sortie de chaque vol.

Où attend le minibus ou l'autocar

Aena réserve des emplacements aux autocars et minibus de groupes. Au T1, ils se trouvent au niveau 0 des arrivées, avec une zone nord, une zone sud et une zone pour les minibus. Au T2, ce sont les quais du T2A et du T2C. Le chauffeur vous accueille dans le hall des arrivées et accompagne le groupe à pied jusqu'au véhicule : prévoyez ce trajet avec vos valises.

Prises en charge dans plusieurs hôtels et retour à l'aéroport

Si le groupe loge dans plusieurs hôtels, nous fixons avec vous l'ordre des prises en charge et l'heure de chaque arrêt, et le prix fixe inclut déjà ce trajet. Aux hôtels, bureaux et domiciles, le chauffeur attend 15 minutes de courtoisie à partir de l'heure convenue à chaque arrêt. Demandez à chacun d'être à la réception à l'heure.

Certains hôtels du Quartier gothique et du Born donnent sur des rues piétonnes ou trop étroites pour un autocar. Nous fixons alors un point proche où le véhicule peut s'arrêter, et nous vous l'envoyons pour que vous le transmettiez au groupe.

Pour le vol retour, l'enregistrement d'un groupe avec bagages en soute prend plus de temps au comptoir. Vérifiez l'heure de clôture de l'enregistrement sur le site de votre compagnie, et nous fixons une heure de prise en charge qui laisse de la marge.

Longs trajets en minibus ou en autocar

Les conducteurs de véhicules de plus de 9 places, c'est-à-dire de la plupart des minibus et de tous les autocars, appliquent les règles européennes sur les temps de conduite et de repos (règlement CE n° 561/2006) :

• Après 4 h 30 de conduite, le conducteur fait une pause d'au moins 45 minutes, qu'il peut diviser en 15 puis 30 minutes.
• La durée de conduite journalière ne dépasse pas 9 heures, avec une extension à 10 heures deux fois par semaine.
• Entre deux journées, le conducteur se repose au moins 11 heures. Il peut réduire ce repos à neuf heures trois fois entre deux repos hebdomadaires.

Un transfert vers la Costa Brava ou l'Andorre dure généralement moins de 4 h 30. Les pauses dépendent aussi du temps de conduite précédent du chauffeur ce jour-là. Ces limites déterminent l'horaire des trajets vers Madrid et des longues excursions. Envoyez-nous le programme complet et nous le planifions avec les pauses nécessaires.

Ce qu'il faut nous envoyer pour un devis

• Date, heure et adresse de chaque prise en charge, et la destination.
• Nombre de passagers, avec l'âge des enfants.
• Grandes valises, bagages cabine et bagages encombrants.
• Numéros de vol, si vous arrivez ou repartez en avion.
• Arrêts en route et attentes longues, comme une pause déjeuner.

Nous vous répondons avec le véhicule adapté et un prix fixe, péages et bagages inclus. Vous ne payez rien pour demander un devis. Vous pouvez annuler gratuitement jusqu'à 24 h avant la prise en charge. Écrivez-nous sur WhatsApp, appelez-nous, envoyez un e-mail ou utilisez le formulaire de réservation.

Consultez toutes les options sur notre page de transferts de groupes en van 7 places, minibus et autocar. Notre équipe vous répond en espagnol, catalan, anglais et français. Indiquez votre langue préférée à la réservation.

Questions fréquentes

Combien de personnes au maximum dans une voiture avec chauffeur ?

Sept passagers, dans notre Mercedes Classe V. En Espagne, la licence VTC ne couvre que les véhicules de 9 places au maximum, conducteur compris : à partir de 8 personnes, nous utilisons un minibus ou un autocar.

Nous sommes 25. Un autocar, ou un minibus et une Classe V ?

Un autocar transporte les 25 personnes ensemble, bagages en soute. Deux véhicules se justifient si le groupe se sépare à l'arrivée. Nous vous chiffrons les deux options.

Le chauffeur peut-il servir de guide pendant une excursion ?

Non. Le chauffeur s'occupe de la conduite et des horaires, mais il n'est pas guide touristique. L'autocar dispose d'un micro si vous venez avec votre propre guide.

Sources

• Décret royal 1428/2003, Reglamento General de Circulación, article 117 : ceintures et dispositifs de retenue pour enfants (BOE, en espagnol)
• Aena : se rendre en bus à l'aéroport de Barcelone-El Prat, autocars de groupes (en anglais)
• Commission européenne : temps de conduite et de repos, règlement (CE) n° 561/2006
• Règlement (CE) n° 561/2006 (EUR-Lex)
• Décret royal 1211/1990, règlement espagnol des transports terrestres (ROTT) (BOE, en espagnol)