Para un grupo de hasta 7 personas con hasta 7 maletas, el vehículo es un Mercedes Clase V con chófer. De 8 a 19 pasajeros viajáis en minibús, y de 20 a 55, en autocar. Por encima de 55 coordinamos varios vehículos con el mismo horario.
Cuenta también a los niños, que ocupan plaza, y el equipaje voluminoso: unas fundas de esquí o dos cochecitos pueden obligaros a pasar al vehículo siguiente.
Qué vehículo necesita tu grupo
| Vehículo | Pasajeros | Equipaje | Para qué grupos |
|---|---|---|---|
| Mercedes Clase E | Hasta 3 | Hasta 3 maletas | Tres compañeros de trabajo, una pareja con poco equipaje |
| Mercedes Clase V | Hasta 7 | Hasta 7 maletas | Familias, grupos de amigos, equipos pequeños, viajes de esquí |
| Minibús | 8–19 | Según el modelo | Equipos de empresa, invitados de boda, excursiones de un día |
| Autocar | 20–55 | Bodega de equipaje | Congresos, viajes de incentivo, grupos escolares o de club |
La licencia VTC, la autorización para el alquiler de vehículos con conductor, solo cubre vehículos de hasta 9 plazas contando la del conductor. Por eso el Mercedes Clase V con chófer es el vehículo con más plazas de nuestra flota VTC. Tiene puerta corredera y sitio para 7 maletas.
Para el alquiler de minibús con conductor elegimos el tamaño, entre 8 y 19 plazas, según cuántos sois y cuánto equipaje lleváis. El espacio para maletas cambia de un modelo a otro, así que te confirmamos que todo cabe antes de reservar. El autocar con conductor lleva el equipaje en la bodega, bajo el piso de los pasajeros, y tiene micrófono para un guía o para quien organiza el grupo.
Cuenta las maletas además de las personas
Un grupo que cabe en los asientos puede no caber en el maletero. Con estos ejemplos puedes hacer la cuenta antes de pedir precio:
| Grupo | Vehículo que te proponemos |
|---|---|
| 3 adultos con 3 maletas | Mercedes Clase E |
| 4 adultos con una maleta grande cada uno | Mercedes Clase V |
| 2 adultos y 3 niños, con cochecito y 5 maletas | Mercedes Clase V, con las sillas infantiles instaladas |
| 7 adultos con 7 maletas y 2 bolsas de golf | Minibús, o Clase V más un segundo coche para las bolsas |
| 12 personas de un equipo, con equipaje de mano | Minibús |
| 30 invitados de boda, sin equipaje | Autocar |
| 60 congresistas | Autocar y minibús, con el mismo horario |
Al pedir precio, separa las maletas grandes de las de cabina: una maleta de cabina ocupa mucho menos que una facturada de 23 kg.
Equipaje voluminoso
Fundas de esquí, bolsas de golf, cochecitos, sillas de ruedas plegables, instrumentos o cajas de material para una feria no cuentan como maletas normales. Dinos cuántos lleváis de cada tipo y te confirmamos si cabe todo en un solo vehículo.
Ocho o nueve personas: ¿minibús o dos coches?
Con 8 o 9 personas, el grupo se queda justo por encima de las 7 plazas de la Clase V. Tienes dos opciones:
- Un minibús. Todo el grupo viaja junto, con un solo conductor y una sola hora de recogida.
- Dos vehículos, por ejemplo una Clase V y una Clase E. Encaja si os separáis al llegar y cada coche va a un hotel distinto, o si una parte del grupo se va antes.
Pídenos el precio de las dos opciones y compáralas. Si aterrizáis en vuelos distintos, con dos coches también podemos recoger a cada parte del grupo cuando llega.
Niños y sillas infantiles
Los bebés y los niños cuentan como pasajeros, y cada silla infantil ocupa una plaza.
El Reglamento General de Circulación fija reglas distintas según el tamaño del vehículo:
- En vehículos de hasta 9 plazas, como la Clase E, la Clase S o la Clase V, los menores que miden 135 cm o menos deben ir en un sistema de retención infantil adaptado a su talla y peso, y en los asientos traseros salvo algunas excepciones.
- En vehículos de más de 9 plazas, como el minibús y el autocar, los niños de 3 años o más que miden 135 cm o menos deben usar un sistema de retención homologado adaptado a su talla y peso. Si no lo hay, deben llevar el cinturón, siempre que se adapte a su talla y peso.
- En el minibús y el autocar, el conductor, el guía o la persona responsable del grupo debe informar a los pasajeros de que tienen que llevar el cinturón abrochado. Todas las plazas de nuestros minibuses y autocares tienen cinturón.
Las sillas infantiles son gratuitas si las pides al reservar. Indícanos la edad, la altura y el peso de cada niño, y las instalamos antes de la recogida. Si preferís usar vuestra propia silla, avísanos para contarla como equipaje.
Llegada de un grupo al aeropuerto de El Prat
Seguimos los vuelos y el conductor espera al grupo en la sala de llegadas, a la salida de la recogida de equipajes, con un cartel con el nombre del grupo o de la empresa. La espera gratuita es de 1 h 15 min desde que aterriza el avión.
Un grupo tarda más en salir que un pasajero solo: unos recogen la maleta en la primera vuelta de la cinta y otros en la última. Acordad un punto de reunión dentro de la sala de equipajes y nombrad a una persona que hable con el conductor por teléfono.
Vuelos o terminales distintos
Envíanos todos los números de vuelo. Te proponemos una recogida por vuelo o una sola cuando aterrice el último. En cada recogida, la espera gratuita empieza cuando aterriza su vuelo.
Si una parte del grupo llega a la T1 y otra a la T2, ten en cuenta que son edificios separados, unidos por una lanzadera gratuita de Aena. En la guía de las terminales T1 y T2 tienes qué aerolíneas operan en cada una y por qué salida aparece cada vuelo.
Dónde espera el minibús o el autocar
Aena reserva zonas para los autobuses y microbuses discrecionales, los que llevan grupos: en la T1, en la planta 0 de llegadas, con una zona norte, una zona sur y otra para microbuses; en la T2, en las dársenas de la T2A y de la T2C. El conductor os recoge en la sala de llegadas y os acompaña a pie hasta el vehículo, así que contad con ese paseo con las maletas.
Recogidas en varios hoteles y vuelta al aeropuerto
Si el grupo se aloja en hoteles distintos, acordamos contigo el orden de las recogidas y la hora de cada parada. El precio cerrado ya incluye ese recorrido. En hoteles, oficinas y domicilios, el conductor espera 15 minutos de cortesía desde la hora acordada en cada parada, así que pide a todos que bajen a recepción a su hora.
Algunos hoteles del Gòtic o del Born están en calles peatonales o demasiado estrechas para un autocar. En ese caso fijamos un punto cercano donde el vehículo puede parar y te lo enviamos para que lo compartas con el grupo.
Para el vuelo de vuelta, la facturación de un grupo con equipaje lleva más tiempo en el mostrador. Consulta en la web de tu aerolínea a qué hora cierra la facturación, y fijamos contigo una hora de recogida que deje margen.
Trayectos largos en minibús o autocar
Los conductores de vehículos de más de 9 plazas, es decir, de casi todos los minibuses y de los autocares, cumplen las normas europeas de tiempos de conducción y descanso (Reglamento CE 561/2006):
- Tras 4 horas y media al volante, el conductor hace una pausa de al menos 45 minutos, que puede dividir en una de 15 y otra de 30.
- El tiempo de conducción diario no puede pasar de 9 horas, salvo dos días a la semana, que llega a 10.
- Entre jornadas, el conductor descansa al menos 11 horas. Puede reducir ese descanso a nueve horas tres veces entre dos descansos semanales.
Un traslado a la Costa Brava o a Andorra suele durar menos de 4 horas y media. Las pausas también dependen del tiempo de conducción anterior del chófer ese día. En los viajes a Madrid y las excursiones largas, estos límites condicionan el horario. Cuéntanos el programa entero al pedir presupuesto y lo planificamos con las pausas necesarias.
Qué enviarnos para pedir presupuesto
- Fecha, hora y dirección de cada recogida, y el destino.
- Número de pasajeros, con la edad de los niños.
- Maletas grandes, de cabina y bultos especiales.
- Números de vuelo, si llegáis o salís en avión.
- Paradas intermedias y esperas largas, como una comida en ruta.
Con esos datos te respondemos con el vehículo que encaja y un precio cerrado, con peajes y equipaje incluidos. No tienes que pagar nada para pedirlo, y la cancelación es gratuita hasta 24 h antes de la recogida. Escríbenos por WhatsApp, llámanos, mándanos un email o usa el formulario de reserva. Tienes todas las opciones juntas en la página de traslados para grupos en vehículos de 7 plazas, minibús y autocar.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas caben como máximo en un coche con chófer?
En nuestra flota, 7 pasajeros en el Mercedes Clase V. La licencia VTC solo cubre vehículos de hasta 9 plazas contando la del conductor, y para grupos de 8 personas o más usamos minibús o autocar.
Somos 25 personas. ¿Un autocar o un minibús y una Clase V?
Un autocar lleva a las 25 personas juntas, con el equipaje en la bodega. Dos vehículos tienen sentido si el grupo se separa al llegar. Te damos precio de las dos opciones.
¿El conductor hace de guía en una excursión?
No. El conductor se ocupa de la conducción y de los horarios, pero no es guía turístico. El autocar lleva micrófono por si traéis vuestro propio guía.
Fuentes
- Real Decreto 1428/2003, Reglamento General de Circulación, artículo 117: cinturones y sistemas de retención infantil (BOE)
- Aena: cómo llegar en autobús al aeropuerto de Barcelona-El Prat, autobuses discrecionales
- Comisión Europea: tiempos de conducción y descanso, Reglamento (CE) 561/2006
- Reglamento (CE) 561/2006 (EUR-Lex)
- Real Decreto 1211/1990, Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (BOE)
