Alquilar un vehículo con conductor en Barcelona es contratar, antes del viaje, un coche con chófer profesional que trabaja con una autorización VTC. Pides precio, lo aceptas y el chófer te recoge a la hora y en el lugar acordados. No puedes pararlo en la calle ni pedirlo para ahora mismo: la reserva previa es obligatoria por ley.
Qué es una autorización VTC
VTC es el nombre corriente del arrendamiento de vehículos con conductor. El Reglamento de Ordenación de los Transportes Terrestres (ROTT) lo trata como transporte discrecional de viajeros y exige una autorización administrativa para cada vehículo. Una empresa con diez coches necesita diez autorizaciones.
La autorización solo cubre turismos de hasta 9 plazas, contando la del conductor. Por eso un Mercedes Clase V con 7 pasajeros entra en la categoría VTC, y un minibús de 19 plazas o un autocar viajan con la licencia de transporte de una empresa de autocares autorizada.
El mismo reglamento fija otras reglas que te afectan como cliente:
- Los precios no siguen una tarifa oficial. Cada empresa fija los suyos y debe tener información de precios a disposición del público.
- La empresa tiene que cubrir con un seguro su responsabilidad civil por los daños que puedan sufrir los viajeros.
- En Cataluña, los vehículos VTC domiciliados aquí llevan un distintivo en la parte inferior derecha del parabrisas. Indica la clase de autorización y el mes y año de caducidad.
Por qué siempre se reserva por adelantado
El ROTT solo permite circular con pasajeros cuando el servicio está contratado antes de empezar. Un vehículo VTC no puede recorrer la ciudad buscando clientes ni esperar aparcado a que alguien lo pida.
En Cataluña, el Decreto ley 9/2022 añade dos condiciones. Entre la contratación y el inicio del servicio tienen que pasar al menos 15 minutos, y cada ayuntamiento puede ampliar ese plazo en su municipio si lo justifica. Además, una app o una web no pueden mostrarte en un mapa los coches libres antes de que reserves. Una vez contratado el servicio, tienes derecho a saber qué vehículo te va a recoger.
Antes de que empiece cada servicio, la empresa comunica por vía electrónica a la Administración el lugar y la hora del contrato, el punto de recogida, el destino y la matrícula del coche (Real Decreto 785/2021). Si contratas por horas, el contrato puede dejar el destino abierto para que lo decidas durante el servicio.
Cuanto antes escribas, más fácil es tener el vehículo que quieres, sobre todo en fechas de congresos, bodas o puentes. Para pedir precio, envía:
- Fecha y hora de recogida, y el número de vuelo si llegas en avión.
- Dirección de recogida y destino, o la lista de paradas.
- Número de pasajeros y de maletas, y si llevas bultos grandes como esquís, palos de golf o un cochecito.
- Edad de los niños, si necesitas sillas infantiles.
Qué incluye el precio
En Tabarecar te confirmamos un precio cerrado antes del viaje. La tabla resume qué entra en ese precio y qué se cobra aparte:
| Concepto | Cómo funciona |
|---|---|
| Peajes y equipaje | Incluidos en el precio cerrado |
| Recibimiento con cartel con tu nombre | Incluido |
| Seguimiento del vuelo | Incluido: ajustamos la recogida si el avión se retrasa |
| Sillas infantiles | Gratis, si las pides al reservar |
| Paradas intermedias | Entran en el precio cerrado si las indicas al pedir precio |
| Cancelación | Gratis hasta 24 h antes de la recogida |
| Espera más allá de la gratuita | Con coste extra |
| Pago para pedir presupuesto | No hace falta pagar nada por adelantado |
El precio depende del recorrido, del vehículo, de la duración y de la espera que necesites.
Cuánto tiempo te espera el chófer
La espera gratuita depende del lugar de recogida:
| Lugar de recogida | Espera gratuita | Desde cuándo cuenta |
|---|---|---|
| Aeropuerto | 1 h 15 min | Desde que aterriza el avión |
| Puerto de cruceros | 30 min | Desde la hora de recogida acordada |
| Hotel, oficina u otra dirección | 15 min de cortesía | Desde la hora de recogida acordada |
En el aeropuerto contamos desde el aterrizaje real, no desde la hora prevista. Si el vuelo llega con dos horas de retraso, el chófer lo ve en el seguimiento y la espera empieza cuando el avión toca tierra. Si sabes que vas a necesitar más tiempo, por ejemplo con mucho equipaje facturado o en un desembarque lento del crucero, dínoslo y lo incluimos en el presupuesto.
En las terminales de El Prat el chófer te espera en la sala de llegadas. En nuestra guía de las terminales T1 y T2 del aeropuerto de Barcelona tienes cómo saber a qué terminal llegas y dónde salir.
Traslado o servicio por horas
Un traslado va de un punto a otro: del aeropuerto al hotel, de Sants a Sitges, de tu casa al puerto. El precio es cerrado y ya cuenta con las paradas que nos hayas indicado.
El alquiler de coche con conductor por horas funciona de otra manera. Contratas un bloque de tiempo y el chófer se queda a tu disposición: te deja en una reunión en la Diagonal, espera mientras estás dentro y luego te lleva a comer al Born o a otra cita en el 22@. Puedes cambiar el orden de las paradas y dejar bolsas o el portátil en el coche.
Elige el servicio por horas si tienes varias paradas, si no sabes a qué hora acabará cada cita o si vas a un evento con salida incierta. Para un solo trayecto, basta con un traslado.
Cómo elegir el vehículo
| Vehículo | Pasajeros | Maletas | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Mercedes Clase E | Hasta 3 | Hasta 3 | Viajes de negocios y aeropuerto con poco equipaje |
| Mercedes Clase S | 2–3 | 2–3 | Invitados VIP, bodas, más espacio detrás para trabajar |
| Mercedes Clase V | Hasta 7 | Hasta 7 | Familias, esquís y cochecitos, o 4 personas con mucho equipaje |
| Minibús | 8–19 | Según modelo | Grupos de empresa, invitados de boda |
| Autocar | 20–55 | Bodega de equipaje | Congresos, excursiones de grupo |
Cuenta las maletas además de las personas. Cuatro adultos con una maleta grande cada uno caben mejor en una Clase V que en una Clase E. Si viajáis más de siete, tienes las diferencias entre minibús y autocar en la guía para viajar en grupo con Clase V, minibús o autocar, y las fichas de cada coche en nuestra flota de vehículos con conductor.
Empresas: factura y cuenta mensual
Si reservas para una empresa, envíanos los datos fiscales y te emitimos factura de cada servicio. Las empresas que reservan a menudo pueden abrir una cuenta con facturación mensual. Así tu equipo reserva traslados de directivos o de visitas sin pagar servicio por servicio.
En España, el transporte de viajeros tributa al tipo reducido del 10 % de IVA (artículo 91 de la Ley 37/1992). Para congresos, roadshows o visitas con varios coches a la vez, consulta el servicio de chófer ejecutivo para empresas.
Cómo reservar
- Escríbenos por WhatsApp, llámanos, envíanos un email o usa el formulario de reserva con los datos de la lista anterior.
- Te respondemos con el vehículo recomendado y un precio cerrado.
- Cuando lo aceptas, la reserva queda confirmada.
- El día del viaje, el chófer te espera en el punto acordado. En el aeropuerto, te espera en la sala de llegadas con un cartel con tu nombre.
Trabajamos con reserva previa. Confirmamos la disponibilidad antes de reservar. Nuestro equipo te atiende en español, catalán, inglés y francés. Indica tu idioma preferido al reservar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo reservar un coche con conductor para dentro de una hora?
Depende de la disponibilidad. La ley catalana exige al menos 15 minutos entre la contratación y la recogida, así que la recogida nunca es inmediata. Para un viaje del mismo día, escríbenos por WhatsApp o llámanos y te decimos si tenemos un vehículo libre.
¿Cómo sé si un vehículo tiene autorización VTC?
En Cataluña, busca el distintivo VTC en la esquina inferior derecha del parabrisas. Pide a la empresa los datos de su autorización. Nuestro aviso legal y el pie de página muestran la categoría «VTC urbana».
¿Tengo que pagar algo para pedir presupuesto?
No. Pides precio sin pagar nada y decides después. Si reservas y cambias de planes, la cancelación es gratuita hasta 24 h antes de la recogida.
¿Puedo cambiar la ruta durante el viaje?
En un traslado, avisa antes y lo incluimos en el precio. Con el servicio por horas, cambias de parada cuando quieras dentro del tiempo contratado.
¿Cuántas personas caben como máximo?
En un solo vehículo VTC, hasta 7 pasajeros con la Clase V. Para grupos de 8 a 55 personas usamos minibús o autocar, y para grupos mayores coordinamos varios vehículos.
Fuentes
- Real Decreto 1211/1990, Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres, artículos 180 a 182 (BOE)
- Decreto ley 9/2022, de 5 de julio, de medidas urgentes en materia de alquiler de vehículos con conductor, Generalitat de Catalunya (BOE)
- Real Decreto 785/2021, de 7 de septiembre, sobre el registro de comunicaciones de los servicios VTC (BOE)
- Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido, artículo 91 (BOE)
